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English Russian 关于我们 2011年12月26日 星期日
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世界历史研究所召开处室负责人经验交流会

  2020年7月16日上午,世界历史研究所在所会议室谷城厅召开“处室负责人经验交流会”,主要就如何做好处室负责人工作、推动世界历史所科研与管理工作迈上新台阶进行了交流和培训。会议由所党委书记罗文东主持,所长汪朝光,副所长饶望京、刘健和13位处室负责人参加了会议。所领导分别与2019年以来新任一带一路史研究室主任孟庆龙研究员,非洲史研究室主任毕健康研究员,美国史研究室主任高国荣研究员,日本与东亚史研究室主任张跃斌研究员,拉丁美洲史研究室主任王文仙研究员,全球史研究室副主任张文涛副研究员,西亚南亚史研究室副主任姚惠娜副研究员,欧洲史研究室副主任张炜副研究员签订和颁发目标责任书。受所长办公会的指派,4位处室负责人介绍了经验和心得,与会其他处室负责人积极互动,踊跃发言,所领导作了点评和总结发言。 

 

 

  副所长刘健曾任世界古代中世纪史研究室主任,她作了题为“如何做一名合格的室主任”的发言,主要从三个方面谈了自己的工作经验和体会。 

  一是室主任的使命感和责任心。她认为,树立使命感和责任心是成为一名合格的室主任必须具备的前提和必要条件。一个有使命感的室主任会时时刻刻把研究室的发展放在心上,把研究室的科研人员放在心上,认认真真地完成工作。担任室主任,就意味着奉献和付出。 

  二是室主任的工作职责。她认为,室主任的工作职责主要体现在四个方面:1.意识形态工作责任。确保研究室坚持正确的政治方向、学术导向和价值取向。这一条十分明确,也具体反映在每月的意识形态报告和年底的全国学科意识形态报告中。2.学科建设的职责。当好学科建设负责人和科研项目组织者,提升科研成果的数量和质量,加强学术资料及数据库建设,扩大研究室的影响力,这是研究室主任最为重要的一项工作。3.培养人才的职责。注重青年人才的培养,加强科研团队建设,搞好研究室内部的团结,发挥研究室的整体合力。4.上传下达的职责。研究室是社科院最基层的工作单位,研究室主任连接着研究所和研究室的科研人员,所做事情十分繁杂、琐碎,这需要室主任十分耐心、细致地做工作。 

  三是室主任工作的技巧。刘健认为,做好室主任的工作也是需要一些工作技巧的,这些技巧包括:1.建立研究室档案。古代室从1999年开始利用电脑收集、整理研究室资料,设立了诸如“学科”“研究室”“创新工程”“重点学科”“经费预算和执行”“绩效考核”“年终考核”“教学”等专题文件夹,也设立了诸如“办公室”“科研处”“图书馆”“学会”等对接职能部门的文件夹。至今,古代史研究室已经保存了20年的档案文件。这些档案中包含了院所下发的各类文件、研究室人员的基本资料、每年的年度考核表和绩效评分表、科研成果统计表和原文、学科建设申报表和中期考核表、研究课题申请表结项表和中期考核表以及结项成果和阶段性成果、经费预算及使用情况统计等。利用这些相对比较完整的档案资料,研究室的各项工作能够比较顺利地开展,既减轻了研究室人员的负担,也使研究室主任的工作事半功倍。2.把握工作节奏:合理安排长期、中期、短期、临时性工作。一年中,院所工作中有许多是固定的工作安排,比如学科规划和学科建设一般以5年为一个周期,每年提交中期报告;研究项目周期为3-5年,需要年度考核,这是长期工作。还有一些年度具体工作,比如,每月工作总结和科研成果统计分别在25日和月底;每年1-2月应提交年度工作计划;2-3月社科基金申报;5-6月为职称评定;7-8月为研究人员定级;10-11月年度绩效考核;10-12月提交意识形态报告和学科新进展报告(3年一次学科前沿报告)。另外,人才引进工作、出版资助申请、院各类课题申请等不定期。这些工作需要预先安排,不能等待通知下来再做,否则手忙脚乱。有些工作需要统筹安排,比如经费预算和使用、外事活动申请、学术活动计划等应该在每年年初有所规划。另外还有一些短期工作和临时性工作,比较考验室主任的统筹协调能力。3.认真研读文件,明确工作分工,动员全室力量。研究室档案中有相当一部分为上级下发的各类文件,涉及面广,内容繁杂。室主任如果能够认真阅读文件,整理要点,才能够尽快掌握工作重点,合理安排人手,有效动员全室力量,迅速、完整地完成任务。4.人才培养:集体课题、教学、学术报告会、会议组织等方面。室主任要帮助青年科研人员参与具有学科特点的集体课题,帮助他们选择新选题、新方向;帮助他们参与教学工作,梳理课程知识体系,扩大视野;帮助他们独立主持各级学术报告会、学术讲座,给其机会,助其成长;帮助他们在会议组织、行政事务方面提高处理事情的能力。 

  第二位介绍室主任工作经验的是美国史研究室主任高国荣。他认为,做好研究室工作尤其重要的有三点:首先,学科规划要合理,学科规划要有前瞻性、指向性和可操作性。学科规划要立足学术前沿,和国家与社会需要相结合,要切实可行。其次,要有公心,秉公办事。公心体现了一种崇高的精神境界和奋发有为的责任担当。只有秉持公心,才能赢得同仁的拥护和支持,才能凝神聚力,共同推动研究所的发展。第三,要团结协作。弘扬团结互助精神, 需要研究室负责人发挥先锋模范作用,需要依靠规章制度进行管理,需要加强室内外的沟通与交流。 

  第三位介绍室主任工作经验的是全球史研究室副主任张文涛,他主要谈了两点体会。一是团结氛围很重要。知识分子一般个性都比较强,不但有自己的想法,而且勇于坚持、捍卫自己的想法。从学术角度来说,这是个难能可贵的优点。可从行政角度来说,这有时会给布置工作带来很多困扰。怎么办?除了负责人自己主动多干之外,营造团结的氛围很重要,有了这个氛围,大家会更加愿意主动出力。跨学科室组织的学术活动,无论是外出还是在所里,一般是大家集体商量后,由各人轮流张罗和组织。所以研究室的氛围一直比较和谐,多次在年底总结讨论中出现互相谦让、推选别人当先进的情况。二是需要开拓精神。所里当初成立跨学科研究室是存在不同看法的。不同研究方向的人员集中到一起,究竟干什么,怎么干,所里也没有明确给出指示。跨学科室给自己一个定位,在尊重个人研究专长和兴趣的前提下,扩大与不同学科人员的交流对话,提升我们对世界历史的整体理解力。这个难度很大,因为在专业高度分化的今天,学者们特别是一些有成就的学者,更倾向于与同行交流,而不是来到陌生的环境中,与相关知识储备不够的学者们对话。对此,跨学科室邀请不同学科的研究人员来所做讲座,进行学术交流。比如,遗传学已经大规模介入人类起源和扩散问题的研究,跨学科室邀请中科院付巧妹研究员来讲过古DNA与东亚人群演化。除遗传学外,还邀请北京大学旧石器考古专家王幼平教授做过讲座。想拓宽对于农业起源问题的理解,邀请了人民大学陈胜前教授来做讲座。想拓宽对于神话问题的理解,邀请了南开大学王以欣教授来讲希腊神话。想拓宽对于宗教问题的理解,邀请宗教所老所长吴云贵老师来做讲座。还邀请了清华大学科学史系主任吴国盛教授来做讲座,邀请中科院自动化所类脑智能研究中心主任曾毅研究员来做讲座。如果仔细留意一下,会发现以上这些讲座主题,不是随意选择的,而是智人20万年演化史上一系列关键点位的关键问题。跨学科室做了一些工作,但还有很多没来得及做,希望以后能做得更好。 

  第四位介绍工作经验的是综合处副处长刘巍,他结合自己三十多年来的科研管理工作谈了一些体会。他认为,所科研处与行政办公室合并后,尚处于磨合期,但万变不离其宗,管理的内在规律和职能不会改变:做好所领导的助手,出谋划策,服务科研,为科研人员多出成果、多出精品解决后顾之忧。他说,做管理工作,责任心非常重要。没有经验、没有工作技巧可以慢慢积累,但如果没有责任心,肯定会一事无成。在这其中,基础档案的搜集和整理工作同样重要,点点滴滴的工作貌似平凡,但集腋成裘,总会为日后的管理工作提供巨大助力。研究生教育中,学生的需求再微不足道,在管理者手中也是沉甸甸的。优博论文的竞争现在越来越成为世界历史系提升教学水平的抓手,而《要报》的报送也成为快速提升本所学术水平的平台。 

  四个重点发言后,与会其他处室负责人也谈了自己的收获、体会和感想。最后,所长汪朝光、党委书记罗文东作总结发言。汪朝光指出,要做好处室负责人,有一点非常重要,即要有全局观,要有开阔的眼界和视野。按照贵宾会历史研究院的要求,每位研究室负责人都要争取做一方诸侯,引领、统筹、协调世界史学科的发展。罗文东指出,要做好处室工作,一定要真正做到任务到岗、责任到人、奖惩到位、全程监督;而作为处室负责人,一定要努力做到爱岗敬业、公道正派、廉洁自律。 

  (综合处任灵兰供稿、张然供图) 

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